Pack P400 - Gestão Administrativa de RH,
exceto Processamento de Salários,
tudo na Web, na Nuvem
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Pack P400 para a Gestão Administrativa dos RH, exceto Salários, com Cadastro, Assiduidade, Férias, Indicadores de RH, Portais do Empregado, das Chefias e do Departamento de RH, tudo via Web, na Nuvem, não precisa instalar, basta ter Internet
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O que pode levar as Organizações a evoluir para as nossas Soluções de Gestão Administrativa dos RH, exceto Salários
A Gestão Administrativa dos Recursos Humanos é uma necessidade transversal a todas as Organizações.
Mas o que leva as Organizações muitas vezes a quererem evoluir para as nossas Soluções de Gestão Administrativa dos RH, mas não incluindo o Processamento de Salários?
Efetivamente muitas vezes o Processamento de Salários está estabilizado em aplicações antigas ou mesmo externalizado (outsourcing, gabinetes de contabilidade, etc) e as Organizações querem evoluir sem mexer na questão dos Salários.
Evoluir para terem novas ferramentas para a Gestão Administrativa propriamente dita, como o Portal do Empregado ou dos Indicadores de Gestão.
Evoluir para melhor integrar ferramentas fundamentais ao Desenvolvimento do Capital Humano como, por exemplo, a Avaliação de Desempenho ou a Gestão da Formação.
Um outro caso é o de Grupos Empresariais que querem centralizar a Informação sobre os RH numa única Base de Dados apesar das suas diversas Empresas terem sistemas salariais próprios, até às vezes em países diferentes.
Módulos para a Gestão Administrativa de RH exceto Salários
Foi para estes casos que configuramos este Pack P400 que inclui os seguintes Módulos:
- O Cadastro de Recursos Humanos
- A Assiduidade e Tempos de Trabalho
- A Gestão de Férias
- Os Indicadores de Gestão de RH
- O Portal do Empregado
- O Portal RH das Chefias
- O Portal do Departamento de RH
Temos muita experiência e boas Soluções
Temos muita experiência e boas Soluções. Temos a grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo. Temos a competitividade dos nossos custos. Sabemos que as Organizações em concreto são realidades diferenciadas a que as nossas Soluções têm de dar respostas.
Temos experiência dessa diferenciação, temos Subscritores que processam dezenas de Empregados e Subscritores que processam milhares. Iisto em vários setores e países.
Por isso a nossa Solução tem uma grande capacidade de parametrização de Cálculos e Outputs e desenvolvimentos à medida incluindo Business Intelligence com Power BI e IA.
E também temos templates já preparados mesmo para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.
Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.
O Portal do Empregado é uma das chaves da Gesão do RH
Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados, contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.
O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.
Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.
Apresentamos abaixo um exemplo do Menu principal do nosso Portal do Empregado.
Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.
Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.
Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.
Menu Principal com 3 Áreas:
- Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
- Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
- Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.
Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.
E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.
Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:
Mas mesmo em Menus reduzidos o Submenu Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados que pode ser muito útil para manter os Empregados bem informados e para suporte ao RGPD e direitos ARCO.
Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.
No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:
- (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
- (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
- (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
- (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.
Efetivamente o Portal do Empregado tem vários Submenus que também são Submenus de Outros Módulos. Ao ter esses Submenus permite que os Empregados no seu Portal, com o seu Login, possam ver e fazer o que lhes cabe ver e fazer em diversos dos nossos Módulos.
Indicadores de Gestão de RH
Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.
Um dos resultados das nossas Soluções para RH que se pode obter a qualquer momento são os Indicadores de Gestão de RH. Indicadores que refletem informação estatística e gráfica essencial para uma boa Gestão de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar e compreender os mesmos.
Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.
Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.
Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)
Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo do Absentismo de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção do Absentismo por UO na Coluna do mês 02 (Fevereiro de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).
Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.
Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:
- Indicadores Demográficos
- Indicadores Rotatividade
- Indicadores Prestação Trabalho
Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.
Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.
Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.
Disponha da Gestão Administrativa de RH excluindo Salários,
tudo na Web, na Nuvem,
a partir de 29 EUR / Mês para até 25 Empretados
As nossas Soluções são na nuvem e não precisa de ter Servidores com todo o hardware, software e custos de gestão inerentes
Relativamente aos preços das subscrições das nossas Soluções deve ser tido em conta o que dizemos na página inicial do nosso site, nomeadamente que os nossos Módulos são na Nuvem e não precisa instalar nada para os usar, pois os servidores na Nuvem onde funcionam são nossos, sendo nossa a sua gestão e os custos inerentes.
Por isso, para os Subscritores poderem usar as nossas Soluções, não precisam de assumir os custos muito significativos inerentes a ter servidores com todo o hardware, software e técnicos especializados que são necessários para a instalação e gestão dos nossos Módulos, a respetiva Base de Dados, facilidades de comunicação, backups, etc.
Os valores das subscrições variam com os Módulos subscritos e com diversos outros fatores
Como referimos nessa página, disponibilizamos dezenas de Módulos, a que acrescem os Módulos Setoriais Específicos e os desenvolvimentos à medida de cada Cliente. Os Módulos no seu conjunto constituem um ERP muito completo.
Também referimos que os preços das subscrições têm um valor que varia com os Módulos e Serviços Subscritos, os volumes a tratar, o número de Logins subscritos, o número de Organizações / Empresas (as nossas Soluções são Multiempresa), os desenvolvimentos à medida e, em certa medida, o País em que a subscrição é feita.
E que os volumes na Área dos Recursos Humanos são inferidos com base no número de Empregados. Note-se que temos Subscritores que processam mensalmente dezenas de Empregados e outros que processam milhares de Empregados.
Valores indicativos para subscrições do Pack P400
Tendo em consideração o atrás referido, com o presente Pack, por 29 EUR / Mês, pode ser disponibilizada a Gestão Administrativa dos RH na Nuvem, exceto o processamento de Salários, para até 25 Empregados.
Para entre 26 e 50 Empregados são 52 EUR / Mês. Para entre 51 e 100 Empregados são 105 EUR / Mês. Para os escalões acima de 100 Empregados o preço por empregado diminui progressivamente.
Para obter preços concretos para o seu caso Contacte-nos.
Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.
Sobre os Módulos incluídos no P400 destacamos a síntese destes 5:
Adicione nosso Serviço de Business Inteligence Processing
Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P400. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack
Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o P400. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.
Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do P400 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.
Este Serviço de Business Intelligence está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.
Uma boa Solução para Gestão Administrativa de RH, sem Salários
Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack P400 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, sem o Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.
Adicione nosso Módulo para Gestão Documental na Web
Para além da subscrição do Pack P400 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.
Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 – Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.
Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.