Módulo M490 - Portal do Empregado,
tudo na Web, na Nuvem
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Módulo M490, Portal do Empregado, Agilidade, Mobilidade, Comunicação, Self-Service e Suporte ao RGPD e aos direitos ARCO, incluindo Logins para todos os Colaboradores, tudo na Nuvem, não precisa instalar, basta ter Internet, tem acesso até por telemóvel
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Este Módulo está incluído nos Packs para a Gestão Administrativa de RH S409 (Gestão Administrativa dos RH incluindo o Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários), P401 (Gestão Administrativa incluindo Salários) e P400 (Gestão Administrativa exceto Salários).
Portanto o Portal do Empregado só necessita de subscrição autónoma se o Cliente não subscrever nenhum desses Packs mas estiver interessado em facilidades do Portal.
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A Gestão Administrativa de RH proporciona muitos inputs chave para o Portal dos Empregados
Note-se que os referidos Packs para a Gestão Administrativa de RH proporcionam muitos inputs chave para o Portal dos Empregados.
Por isso, para alguns desses inputs poderem continuar a ser mostrados no Portal do Empregado, na subscrição autónoma do mesmo incluímos um nosso Módulo específico, o Módulo M49I, para providenciar a recolha de alguns desses inputs, por exemplo ligados às Remunerações, Assiduidade, e aos Dados Pessoais dos Empregados.
O nosso Portal do Empregado pode ser usado por Empresas e Organizações em geral mesmo que usem outras Soluções que não as nossas para RH. Nesse caso, para além da subscrição autónoma atrás referida poderão justificar-se desenvolvimentos à medida para providenciar alguns dos inputs.
Informação, Comunicação, RGPD e direitos ARCO
O Portal do Empregado é uma Solução que já se usa há bastante tempo para disponibilizar aos Empregados todo um conjunto de informações ligadas em particular às suas Remunerações e Assiduidade.
Também se usa para comunicar com os Empregados o que no nosso caso é feito através de um subsistema de Tickets de Atendimento do Departamento de RH. Os Empregados coloocam Tickets para informar e colocar questões ao Departamento de RH e vice-versa.
Mas com todo um conjunto de Aplicações como o Controlo de Ponto, a Avaliação do Desempenho, a Gestão da Formação, a Medicina no Trabalho e Outras a irem para a Web na Nuvem, como aconteceu no nosso caso, foi preciso disponibilizarmos no Portal do Empregado as facilidades para os mesmos interagirem com essas Aplicações.
Também o RGPD e os direitos ARCO, direitos de Acesso, Retificação, Correção e Oposição, exigiram aumentar bastante a informação a que os Empregados devem ter acesso no seu Portal e as suas possibilidades de interação.
No que respeita ao RGPD e direitos ARCO, possibilita aos Empregados poderem aceder à sua informação (e só à sua) sempre que quiserem, tomar conhecimento do que está registado e concordar, pedir correções ou opor-se ao que foi registado.
Também podem extrair a informação registada e até, eventualmente, solicitar a sua eliminação.
Acesso por telemóveis, tablets, notebooks e desktops
Foi para responder a tudo o que acabamos de referir que o nosso Portal do Empregado se tornou o que é hoje em termos das facilidades que disponibiliza e da forma como se adapta a todos os tipos de Organizações e ao uso de dispositivos como telemóveis, tablets, notebooks e desktops.
Destacam-se a comunicação com o Departamento de RH via Tickets, a disponibilização online da informação do e para o Empregado que para ele é relevante e as possibilidades de Self-Service.
A Informação Online sobre o Cadastro do Empregado, Assiduidade, Remunerações, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e Outras.
Self-Service e Interação com conteúdos de todo o tipo e em paricular para Motivação e Autoaprendizagem continuas
A possibilidade de implementar facilidades de Self-Service, quer em termos de disponibilização quer em termos de recolha de informação quer em termos de interação com conteúdos de todo o tipo que se julguem relevantes para a comunidade dos colaboradores da Organização.
Isto pode incluir Normas, Legislação, Instruções, Noticias, Inquéritos, Avaliações, Formação, IA e em paricular Motivação e Autoaprendizagem contínuas.
Tudo isto na Web, na Nuvem, basta ter Internet e pode aceder a partir de qualquer lugar a qualquer hora, desde que esteja autorizado, inclusive por dispositivos móveis.
Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.
Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto, inclusive acrescentando desenvolvimentos à medida que nos solicitem.
O Portal do Empregado é uma das chaves da Gesão do RH
O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.
Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.
Apresentamos abaixo um exemplo do Menu principal do nosso Portal do Empregado.
Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.
Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.
Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.
Menu Principal com 3 Áreas:
- Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
- Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
- Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.
Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.
E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.
Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:
Mas mesmo em Menus reduzidos o Submenu Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados que pode ser muito útil para manter os Empregados bem informados e para suporte ao RGPD e direitos ARCO.
Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.
No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:
- (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
- (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
- (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
- (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.
Efetivamente o Portal do Empregado tem vários Submenus que também são Submenus de Outros Módulos. Ao ter esses Submenus permite que os Empregados no seu Portal, com o seu Login, possam ver e fazer o que lhes cabe ver e fazer em diversos dos nossos Módulos.
O Portal do Empregado na Nuvem
importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da nossa grande Experiência. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.
Pode ver neste vídeo algum detalhe sobre o que o nosso Portal do Empregado disponibiliza.
Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.
O Portal do Empregado é chave e por isso já está incluído nos nossos packs de RH
O Portal do Empregado já está incluído nos nossos Packs:
- P400, para a Gestão Administrativa de RH exceto salários;
- P401, para a Gestão Administrativa de RH incluindo salários;
- S409, para a Gestão Administrativa de RH incluindo o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários.
Portanto o Portal do Empregado só tem de ser subscrito se nenhum destes Packs estiver subscrito mas o Subscritor estiver interessado em facilidades do Portal.
Os referidos Packs proporcionam muitos dos inputs chave para o Portal do Empregado
Note-se que os referidos Packs para a Gestão Administrativa de RH proporcionam muitos dos inputs chave para o Portal dos Empregados. Para alguns desses inputs poderem continuar a ser mostrados no Portal do Empregado, na subscrição autónoma do mesmo incluímos um nosso Módulo específico, o Módulo M49I, para providenciar a recolha de alguns desses inputs, por exemplo ligados à Assiduidade, ao Cadastro e a Remunerações.
Subscrição autónoma do nosso Portal do Empregado para Organizações que usem Soluções para RH que não as nossas.
Mas o nosso Portal do Empregado pode ser útil mesmo para Organizações que usem Soluções para RH que não as nossas. Nesse caso, para além da subscrição autónoma atrás referida poderão justificar-se desenvolvimentos à medida nomeadamente para providenciar alguns dos inputs.
Valores indicativos para subscrição autónoma do Portal de RH
Neste contexto e não considerando o eventual custo adicional de desenvolvimentos à medida, a subscrição autónoma do nosso Portal do Empregado pode ser conseguida:
Por 29 EUR / Mês para disponibilizar os logins necessários e as facilidades do Portal (incluindo as do Módulo M49I para providenciar inputs necessários) para até 25 Empregados.
Para entre 26 e 50 Empregados são 52 EUR / Mês. Para entre 51 e 100 Empregados são 105 EUR / Mês.
Para mais de 100 Empregados contacte-nos.
Como é normal, o preço por Empregado decresce de forma muito significativa com o aumento do número de Empregados para além dos 100. Note-se que temos Clientes com milhares de Empregados.
E não é preciso instalar nada, é tudo na Nuvem, só é preciso ter acesso à Interne