Plano síntese do que se tem de fazer para implementar a Solução

O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produção da nossa Solução para o Outsourcing do Processamento de Salários.

Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em diálogo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solução e com base em mais informação.

Note-se que comparativamente ao Plano equivalente da Solução para o Processamento de Salários sem Outsourcing, não só o tempo de calendário previsto é menor mas, sobretudo, há um envolvimento menor e muito menos tempo despendido pelos Colaboradores dos Subscritores em Formação e na Parametrização do Sistema Remunerativo bem como na concretização dos Processamentos Paralelos de 2 Meses para comparação de resultados.

Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução.

Mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.

Importância da maior ou menor complexidade do Sistema Remunerativo a implementar

Em particular há a questão do grau de maior ou menor complexidade do Sistema Remunerativo das Organizações dos Subscritores, nomeadamente:

• No que respeita à diversidade de Itens Remunerativos e suas formas de cálculo
• Na eventual necessidade de Outputs Específicos diferenciados para além do que é normal e standard.
• Na eventual necessidade de Importação e Exportação de Dados para outros Sistemas.
• No que se pode obter sobre o Sistema Existente que possa ser fornecido para compreender como o mesmo funciona.

 E. claro, o número de Empresas e de Empregados também conta para a complexidade e tempo da implementação. Temos Subscritores com várias empresas, algumas com Sistemas Remunerativos diferentes. Temos Subscritores com dezenas, centenas e mesmo alguns com milhares de Empregados.

Necessidade de Processamentos Paralelos de teste

Uma outra questão muito relevante a ter em conta na concretização do Plano é a de se conseguir efetuar os Processamentos Paralelos de teste relativamente a de 2 meses para comparação de resultados.

Não se trata de ser necessário 2 meses para o efeito pois chegam em geral algumas semanas. Mas é preciso que sejam obtidos nomeadamente os Outputs de 2 meses processados no antigo Sistema e se consigam no novo Sistema as condições de Cadastro dos Empregados e outras para se processar os mesmos 2 meses e poder comparar os resultados.

Claro que numa Organização mais pequena poderá só se fazer o Paralelo de 1 mês mas recomendamos fazê-lo sempre que possível para 2 meses.

 O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situação típica de duração intermédia.

Plano de 7 semanas até à Entrada em Produção

Efetivamente, em muitos casos, embora dependendo da maior ou menor complexidade do que há a implementar, 7 semanas de atividades bem coordenadas poderão ser suficientes para garantir uma boa entrada em produção.